Odoo, c’est quoi et à quoi ça sert ?

Odoo est un ERP, autrement dit un progiciel de gestion intégré. Derrière ce nom barbare, une idée toute simple. Un seul logiciel réunit tous les outils dont votre entreprise a besoin pour tourner.

Fini de jongler entre 5 tableurs et 3 applications qui ne se parlent pas. Vous saisissez chaque donnée une seule fois. Elle circule ensuite partout, du devis à la facture, sans ressaisie.

• Édité par la société belge Odoo S.A., soumise au RGPD
• Fondé par Fabien Pinckaers, d’abord sous le nom TinyERP puis OpenERP
• Bâti sur une base de données unique et une logique modulaire

Odoo fonctionne par modules, aussi appelés applications. Vous activez seulement ceux qui vous servent, puis vous en ajoutez au fil de votre croissance.

• CRM et Ventes pour suivre vos prospects et vos devis
• Comptabilité et Facturation pour tenir vos comptes
• Stock et Achats pour piloter votre inventaire
• Fabrication pour gérer votre production
• Site web, e-commerce et Point de vente pour vendre en ligne et en boutique
• RH, Projet et Marketing pour le reste de votre activité

Tous ces modules partagent les mêmes données. Une vente met à jour le stock et la comptabilité automatiquement.

Odoo vise surtout les TPE, PME et ETI qui veulent centraliser leur gestion sans payer le prix des géants du marché. Il s’adapte à presque tous les secteurs, du commerce aux services en passant par l’industrie.

Un très grand nombre d’entreprises l’utilisent dans le monde, des jeunes startups aux structures déjà bien installées. Un commerçant, un artisan, un cabinet de services ou un e-commerçant y trouvent chacun leur compte.

• Vous démarrez petit avec 1 ou 2 modules
• Vous ajoutez le reste quand votre activité grandit

Odoo existe en 2 grandes versions. La version Community est open source et gratuite, sous licence LGPL, à héberger vous-même. La version Enterprise est payante, avec support et fonctions avancées. Une offre permet aussi d’utiliser 1 application gratuitement.

Le tarif payant se compte par utilisateur et par mois, et il bouge selon le pays et les promotions du moment. Pour le prix exact à jour, fiez-vous au site officiel d’Odoo plutôt qu’à un chiffre lu ailleurs. La frontière entre ce qui reste gratuit et ce qui bascule en payant est mal comprise, et c’est là que les budgets dérapent. On l’a tracée ici.

Un point d’honnêteté. Le coût réel dépasse souvent l’abonnement affiché. L’installation, le paramétrage et la personnalisation passent presque toujours par un intégrateur. Prévoyez ce budget dès le départ pour éviter les mauvaises surprises.