Partager votre agenda pour la prise de rendez-vous

David TouzetMise à jour le 17 juillet 20264 min de lecture

Cet accès sert à votre Agent Conversationnel et à votre Agent Webmarketing et Leads. En voyant vos vrais créneaux libres, ils prennent des rendez-vous pour vous, à toute heure, sans jamais réserver 2 fois le même horaire. Vous ne partagez que votre agenda professionnel. Ni vos e-mails, ni vos contacts. Et vous gardez la main pour annuler ou déplacer n’importe quoi. Voici la marche à suivre, sur Google Agenda comme sur Outlook.

Étape 1 · Repérez l’agenda à partager
Étape 2 · Ouvrez les options de partage de l’agenda
Étape 3 · Ajoutez l’adresse de l’agence
Étape 4 · Gardez la main sur votre agenda

Étape 1

Repérez l’agenda à partager

Ouvrez l’agenda que vous utilisez pour votre activité, Google Agenda ou Outlook.

Pour bien séparer le pro du perso, le plus confortable est de créer un agenda dédié à vos rendez-vous clients.

Si vous avez déjà un agenda pro clair, vous pouvez l’utiliser tel quel.
Si tout est mélangé, un agenda dédié se crée en 2 minutes et protège votre vie privée.

Ouvrir Google Agenda Ouvrir le calendrier Outlook

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Étape 2

Ouvrez les options de partage de l’agenda

Passez votre souris sur le nom de votre agenda, dans la colonne de gauche. Cliquez sur les 3 points qui apparaissent, puis sur Paramètres et partage.

Sur Outlook, la logique est la même, cherchez le bouton Partager en haut de votre agenda.

Vous arrivez sur les réglages de partage. C’est ici que l’on nous donne accès.

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Étape 3

Ajoutez l’adresse de l’agence

Dans la partie Partager avec des personnes en particulier, cliquez sur Ajouter des personnes.

Saisissez notre adresse contact@client-essai.metabacklinks.com.
Pour les autorisations, choisissez Modifier les événements. Ce niveau permet de poser un rendez-vous et de le déplacer si besoin.
Validez avec Envoyer.

Cette explication vous a-t-elle aidé ?

Étape 4

Gardez la main sur votre agenda

Le partage arrive aussitôt. Votre agent remplit votre agenda pendant que vous travaillez. C’est très exactement l’idée.

Vous restez maître de votre temps. Vous retirez le partage quand vous voulez, depuis cette même page.

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Liens utiles

Les liens à garder sous la main

Gardez cette page ouverte pendant la manipulation.

Sujets traités

FAQ

Questions fréquentes

Allez-vous voir tous mes rendez-vous personnels ?

Non, vous choisissez ce que vous partagez. Le mieux est de créer un agenda dédié aux rendez-vous clients, ou de ne partager que la disponibilité, sans le détail de vos autres événements.

L’agent pourra-t-il réserver 2 fois le même créneau ?

Non, c’est justement tout l’intérêt. En lisant votre agenda en temps réel, il ne propose que des horaires réellement libres. Fini les doubles réservations et les oublis.

Puis-je garder le dernier mot sur un rendez-vous ?

Oui, toujours. Vous pouvez déplacer ou annuler n’importe quel rendez-vous dans votre agenda, comme d’habitude. L’agent s’adapte à vos changements.

Je n’utilise ni Google ni Outlook, comment faire ?

D’autres agendas se connectent aussi. La logique reste la même. Vous partagez votre agenda avec contact@client-essai.metabacklinks.com, avec l’autorisation Modifier les événements.

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Ajoutez l’adresse de l’agence

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Pour les autorisations, choisissez Modifier les événements. Ce niveau permet de poser un rendez-vous et de le déplacer si besoin.
Validez avec Envoyer.

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Puis-je garder le dernier mot sur un rendez-vous ?

Oui, toujours. Vous pouvez déplacer ou annuler n’importe quel rendez-vous dans votre agenda, comme d’habitude. L’agent s’adapte à vos changements.

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